따라하게 만들기

1세 걸음이면 끝나요

앱 왼쪽 컴퓨터 조작을 누르면 이 화면이 나와요. 오른쪽 기억 시작을 누르고, 하시던 일을 평소처럼 한 번 하고, 다시 눌러 멈추면 아래에 작업으로 쌓여요.

• 손쉬운 사용 — 프로그램 화면을 읽고 버튼을 누르는 데 필요해요. 맥이 물어보면 켜 주세요.
• 화면 기록 — 구조로 읽히지 않는 그림(도면·미리보기)을 볼 때만 써요. 평소엔 화면을 찍지 않아요.

2기억하는 중에는 평소처럼

빨간 점과 함께 보고 있어요가 뜨면 기억하는 중이에요. 이때부터는 신경 쓰지 말고 평소 순서대로 하시면 돼요. 천천히 해도 되고, 중간에 딴 프로그램을 열어도 돼요.

• 말로 알려주기를 켜면, 시연하면서 한 말이 그 단계의 메모로 남아요. 옆에 앉은 후배에게 알려주듯 하면 돼요 — 「여기서는 금액을 먼저 확인해야 해」처럼요.
• 비밀번호 칸은 일부러 기억하지 않아요. 그 자리는 「여기는 직접 해주세요」로 남고, 실행할 때 사람에게 물어봐요. 카드번호도 같아요.
• 크롬에서 하는 일은 웍스AI Browser(크롬 확장)가 함께 적어요. 붙어 있으면 버튼과 입력칸을 더 정확히 짚어요.

3다음부터는 누르기만

멈추면 비서가 순서를 정리해서 이름을 붙여 둬요. 매번 값이 달라지는 자리(날짜·거래처 이름·금액)는 알아서 찾아내서, 실행할 때 그것만 물어봐요.

실행하면 그 일만의 새 대화가 열리고, 몇 번째 단계를 하고 있는지 그 자리에 뜹니다. 다른 이야기를 하던 대화에 섞이지 않아요.

4이런 일에 써요

매번 똑같은 순서로 하는 일, 손은 많이 가는데 머리는 안 쓰는 일이 잘 맞아요. 다섯 가지만 예로 들어 볼게요.

5무엇을 기억하고, 무엇을 안 기억하나

위치가 아니라 이름으로 기억해요. 그래서 창을 옮기거나 크기를 바꿔도, 화면 해상도가 달라도 대체로 그대로 찾아가요.

6중간에 막히면 어떻게 되나요

화면이 그때와 달라져서 못 찾으면, 거기서부터 비서가 이어받아요. 남은 순서를 말로 넘겨받아서, 지금 화면을 직접 보고 이어서 합니다. 통째로 실패하고 끝나지 않아요.

• 못 찾은 자리와 이유를 대화에 적어 줘요. 무엇 때문에 멈췄는지 알 수 있어요.
• 결제 버튼처럼 위험한 것은 아예 누르지 않아요. 그 자리에서 멈추고 사람에게 넘겨요.
• 채워야 할 값이 비어 있으면 시작하지 않아요.

7잘 만드는 요령

• 시작 자리를 정해 두세요. 「바탕화면에서 시작해 엑셀을 켠다」처럼 늘 같은 곳에서 시작하면 다음에도 어긋나지 않아요.
• 한 번에 하나씩. 열 가지를 한 기억에 담는 것보다, 자주 쓰는 흐름 하나를 깔끔하게 담는 편이 잘 돌아요.
• 말로 알려주세요. 「이 칸은 비어 있으면 넘어가도 돼」 같은 말이 그대로 메모로 남아, 막혔을 때 비서가 그 말을 보고 판단해요.
• 로그인은 미리. 비밀번호는 기억하지 않으니, 자주 쓰는 사이트는 로그인해 둔 채로 보여주시면 매끄러워요.
• 이름이 있는 버튼을 누르세요. 빈 곳을 눌러 고르는 것보다 이름이 적힌 버튼·메뉴가 훨씬 잘 되찾아져요.

8아직 안 되는 것

• 윈도우에서는 기억하기가 아직이에요. 윈도우도 프로그램을 읽고 다루는 것은 되지만, 「보여주고 기억시키기」는 맥에서 먼저 열었어요.
• 결제·카드번호는 막혀 있어요. 기억할 때도, 실행할 때도 그 자리는 사람이 직접 해야 해요.
• 화면이 크게 바뀌는 곳(매번 다른 광고, 순서가 뒤섞이는 목록)은 중간에 막힐 수 있어요. 그때는 비서가 이어받아요.